東京亀城会会長
元木 徹
初夏の候、日頃より東京亀城会の活動にご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
ここに会報４１号を会員の皆さまにお届けすると同時に、今年度の総会と懇親会についてお知らせいたします。
去る４月１０日に理事会を開催し、①令和２年度事業報告、②令和２年度決算、③令和３年度事業計画案、④令和３年度予算案、⑤役員案（会長、副会長、監事）について審議を行いました。③令和３年度事業計画案には本年度の総会と懇親会の開催可否が含まれております。審議の結果、新型コロナウイルス感染症の流行状況が予断を許さない中、昨年度に引き続き、本年度も総会は書面開催（葉書による議決）とし、懇親会は中止とすることが全会一致の賛成で議決されました。しかし、懇親会に代わるイベントとして、１０月に講演会＆トークショーを開催し、併せて亀寿のお祝い（35回・36回卒の方々）を行うことも議決されました。なお、上記理事会は、緊急事態宣言の発出前でしたが、3密を避けるためにZoomと実際を併用したハイブリッドで開催しました。
上記①から⑤の議案は最終的に総会で決定することになります。例年と同様に、会報の１９ページに議案を掲載しました。本年度の事業計画案では母校創立１００周年記念事業として、母校に記念品を贈呈することとしております。記念品は、母校と相談した結果、体育館ステージ用バック幕と体育館ステージ用大型電動スクリーン（予算：3,872千円）となりました。これを含む各議案への賛否につきまして、同封の「議案への賛否回答書※」により令和３年６月２６日必着で御回答くださいますようお願いいたします。講演会＆トークショーへの出欠も併せてご回答ください。なお、各議案の可決/否決は、上記締切日までに御回答いただいた分の過半数によって決定します。また、議決結果は、当会のホームページでお知らせいたします。
昨年度に続いて本年度も総会を書面開催とすることは苦渋の決断ではありますが、何卒御理解いただき、今後とも当会に対し、御支援・御協力を切にお願いいたします。
※会費・寄付を過去１０年間に一度も納めていない会員の方には、経費節減のため、会報を送付しておりません。その場合には、会報第４１号の１９ページにて議題をご確認いただき、info_tokyokijokai@yahoo.co.jp 宛にメールで、各議題に対する賛否、お名前、卒業年又はご住所（ご本人の特定のため）、メールアドレス（必須）をご連絡ください。ご連絡いただいたメールアドレスに、会費等の納入方法のご案内を差し上げます。